工作职责:
1、负责公司前台接待及电话接转:
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等:
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系,
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。