1．文件与档案管理：负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和保密性；对公司的档案进行分类、整理、装订和存储，便于查询和使用。
2．行政事务协调：协助组织和安排公司的各类会议、活动，包括会议通知、场地预订、资料准备等。
3．文字处理与撰写：起草、修改和审核各类行政文件、报告、总结、规章制度等文字材料，保证文字表达准确、规范、清晰；负责会议记录和纪要的整理工作，及时传达会议精神和决策事项。
4．接待与外联工作：负责来访客人的接待工作，包括接待登记、引导、茶水服务等，展示公司良好的形象。
5．办公用品与设备管理：负责办公用品的采购、发放和管理工作，确保办公用品的充足供应和合理使用；对办公设备进行日常维护和管理，如电脑、打印机、复印机等，及时报修和更新设备。

1．教育背景：要求大专及以上学历，专业不限，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2．工作经验：一般有 1-2 年的办公室工作经验者优先，熟悉办公室行政管理流程和工作规范.
3．专业技能：熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字处理和数据处理能力；能够熟练使用办公自动化设备，如打印机、复印机、传真机等.
4．沟通能力：具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作，处理好各种人际关系.
5．组织能力：有一定的组织能力和计划能力，能够合理安排工作任务，确保各项工作有序进行，按时完成工作目标.
6．文字表达能力：具有较强的文字写作能力和语言表达能力，能够准确、清晰地撰写各类公文、报告等文字材料.
7．责任心与细心：工作认真负责，责任心强，具备较强的细心和耐心，能够认真对待每一项工作任务，避免出现失误和差错.