工作职责:
1.负责公司收发文件及整理归档工作;负责公司行政发文的起草和送审,做好上级文件的催办、督办工作,做好秘书档案收集整理工作
2.负责公司月度、周工作例会材料汇总及会议纪要整理
3.负责公司各类视频会议调试及会务保障工作
4.负责行政办公用品及办公资产、固定资产管理
5.负责公司工商变更,按照公司制度规范配合公司印章、证照管理
6.负责收集各部门资料,做好公司大事记、信息简报的编撰工作
7.负责公司档案管理工作,包括电子档案和实物档案(声像、照片)的接收、整理、保管、统 计、借阅工作
8.负责公司各部门所有信息的归口管理及办公自动化设备维护管理
9.负责公司后勤、商务接待、车辆调度管理等工作,严格执行有关规定,保证工作质量
10.负责公司党务、纪检、共青团日常工作;协助办公室主任组织起草制定本公司党务相关管理制度
11.负责拟定公司党支部、纪检、工会、团支部全年工作计划并负责组织实施
12.协助开展主题党日、工会活动、共青团活动
13.负责协助组织党支部开展政治思想学习,负责学习材料的起草、编制、整理、归档,并做好会议纪要工作
14.领导交办的其他工作
任职资格:
1.本科及以上学历
2.1年以上相关岗位工作经验
3.有较好的沟通表达能力和抗压能力